Sistemul RO e-Factura a devenit obligatoriu pentru majoritatea tranzacțiilor B2B. Iată ce trebuie să știi ca să nu ai probleme cu ANAF.
Ce este RO e-Factura
Este platforma națională prin care facturile între firme (B2B) se transmit electronic, în format XML, direct în sistemul ANAF. Factura pe hârtie nu mai este suficientă între firme.
Cine este obligat
- Firmele în relații B2B;
- Facturile către instituții publice (B2G);
- În anumite condiții, relațiile B2C.
Cum funcționează
- Emiți factura din programul de facturare;
- Programul generează fișierul XML;
- Îl încarci în SPV (Spațiul Privat Virtual) sau prin API;
- Primești confirmare („semnătură”) de la ANAF.
Termene și sancțiuni
Factura trebuie transmisă în termen de 5 zile lucrătoare de la emitere. Nerespectarea termenelor atrage amenzi, iar factura netransmisă este considerată neemite.
Greșeli frecvente
- Trimiterea facturii în format PDF în loc de XML;
- Date greșite de identificare (CUI, adresă);
- Ignorarea confirmării de la ANAF;
- Neactualizarea programului de facturare.
Recomandări practice
Alege un program de facturare integrat cu e-Factura, care transmite automat și îți arhivează confirmările. Pentru relațiile cu clienți persoane fizice, verifică separat regulile B2C.
Întrebări frecvente
e-Factura se aplică și firmelor mici?
Da, obligația se aplică tuturor firmelor înregistrate în scopuri de TVA, indiferent de mărime.
Ce fac dacă factura este respinsă?
Corectezi eroarea semnalată și o retransmiți în termenul legal.
Am nevoie de semnătură electronică?
Pentru accesul în SPV, da — un certificat digital calificat este necesar.
Vezi și digitalizarea unei firme mici și categoria Companii & Business.
